Procédures utiles
Déclaration d’absence pour raisons de santé
Conformément aux directives du ministère de l’Enseignement supérieur, il n’est plus nécessaire de fournir un billet médical pour justifier une absence de moins de cinq jours dans les activités pédagogiques, lorsque l’une des situations suivantes s’applique :
- Une évaluation (examen, remise de travail, etc.) était prévue pendant la période d’absence ;
- L’entente d’évaluation prévoit un pourcentage attribué à la présence en classe.
Si ces critères s’appliquent, la personne étudiante doit remplir un formulaire de déclaration d’absence.
Pour permettre à la personne enseignante concernée de prendre les mesures appropriées concernant la reprise d’évaluations ou d’autres activités manquées, il convient de :
- Remplir le formulaire ;
- Télécharger les réponses ;
- Transmettre le document à la personne enseignante dans un délai maximal de cinq jours ouvrables suivant l’absence.
Si aucun de ces critères ne s’applique, il n’est pas requis de déclarer l’absence pour raisons de santé. Il demeure toutefois de la responsabilité de la personne étudiante de rattraper la matière abordée durant cette période.
Un billet médical demeure obligatoire pour toute absence de plus de cinq jours, lorsqu’une prolongation pour la remise d’un travail ou la reprise d’une évaluation manquée est demandée.
Modification et révision de note
Vous pouvez faire une demande de modification de note puis de révision de note une fois les notes finales reçues, donc en fin de session seulement.
Conformément à la Politique du département de science politique relative aux examens et aux travaux administrés dans le cadre des cours de premier cycle, toute demande de modification et révision de note doit être faite en suivant le cheminement ci-dessous :
> Première étape : la modification de note
- Remplir le formulaire SD-100 (ne pas oublier d'inscrire les raisons qui justifient la demande)
- Faire parvenir le formulaire au Département (politique@uqam.ca) dans les 40 jours ouvrables après la date officielle de la fin du trimestre (voir le calendrier académique pour déterminer cette date)
La justification de la demande de modification doit comporter le numéro de la question et les items sur lesquels porte la demande. L'étudiant.e doit expliquer pourquoi l'appréciation de l'enseignant.e doit être modifiée. Il faut éviter les termes vague et imprécis. Il est donc essentiel d'avoir eu accès à la copie corrigée (consultation). Une fois que la demande est remplie, le département la transmet à l'enseignant responsable du cours.
Si la réponse de l'enseignant ne satisfait pas l'étudiant.e, ce dernier peut remplir une demande de révision de note.
> Seconde étape : la révision de note
Dans le mois (30 jours) qui suit la réponse à sa demande de modification, l'étudiant.e peut formuler une demande de révision de note. Pour ce faire, il/elle doit remplir le formulaire SDU-101 et le déposer au département qui le communiquera à l'enseignant.e ainsi qu'au comité de révision de note et se chargera d'assurer le suivi avec l'étudiant tout au long de la procédure.
> Mise en garde
Veuillez noter que des frais peuvent s'appliquer à votre demande.